喪中はがきはいつ出す？送る相手・文例と寒中見舞い

いつ出す？11月から12月上旬の到着を目安に

喪中はがきは、相手が年賀状を書き始める前に知らせるためのものです。投函日だけでなく、印刷物が手元に届く日と郵便の配達日数も見込みます。通常のはがきは土曜日・日曜日・休日に配達されないため、週末や祝日をまたぐ予定にも注意してください。10月のうちに宛先と文面をそろえておくと、11月に入ってから発送しやすくなります。

喪中はがきを送ることが目的でも、故人と親しかった人への訃報連絡を年末まで待つ必要はありません。死亡や葬儀の報告が必要な相手には、葬儀後に知らせる文例を使って個別に伝えます。

誰に送る？年賀状のやり取りと関係で選ぶ

父母・配偶者・子ども・兄弟姉妹・祖父母など、近しい身内の不幸で年始の挨拶を控える場合に送ります。一般に2親等程度までを目安にする慣習がありますが、同居の有無、故人との親しさ、地域・家庭によって考え方は異なります。「祖父母だから必ず送る」「別居だから送らない」と一律に決めず、家族の意向を確認しましょう。

葬儀に来てくれた人全員へ、年賀状のやり取りにかかわらず送るとは限りません。参列へのお礼、訃報の報告、年始の挨拶の欠礼は、それぞれ伝える必要があるかを考えて連絡します。

書き方と、そのまま整えられる文例

文面は、年始の挨拶を控える旨、故人について伝えたい情報、生前のお礼、相手への気遣い、差し出す年月、差出人の住所・氏名を順に書くとまとまります。故人の死因や療養の詳細、結婚・出産などの近況報告を加える必要はありません。

父が亡くなったことを伝える

○の部分は実際の月・氏名・住所に替えます。夫婦連名で続柄が分かりにくいときは、「妻○○の父 ○○○○」のように、誰から見た関係かを添えると相手に伝わります。差出人の住所・氏名は、宛名面か文面の末尾のどちらかに入れます。

故人の情報を詳しく載せたくない

事情を広く知らせたくない場合は、故人の氏名や亡くなった日を省き、欠礼の挨拶と差出人の情報だけを伝えることもできます。ただし、故人の友人へ訃報を伝える必要がある場合は、誰が亡くなったか分かるように個別に連絡しましょう。

言葉・書き方で気を付けること

• 祝いの言葉や「明けましておめでとうございます」は避け、「年始」「新年のご挨拶」などを使います。
• 「拝啓」「敬具」などの頭語・結語は不要です。
• 句読点を付けない縦書きがよく使われます。横書きや句読点のある文面を選ぶ場合も、読みやすさと全体の統一感を大切にします。
• 転居・結婚・出産などの詳しい報告は、別の挨拶状や年明けの寒中見舞いで伝えます。

年末に亡くなったとき・年賀状が届いたとき

12月後半の不幸などで年内に喪中はがきを送れなかったら、松の内が明けてから立春前までに寒中見舞いを送る方法があります。松の内は一般に1月7日まで、地域によって15日までとする違いがあります。相手の地域の慣習も確かめてから送りましょう。

寒中見舞いは寒い時期の相手を気遣う挨拶状です。喪中で年始の挨拶を控えたことや、お知らせが遅れたことも伝えられます。立春を過ぎてから送る場合は「余寒見舞い」の挨拶に替えます。

年賀状へのお礼も兼ねる寒中見舞い

年賀状を受け取っていない相手には「お年始のお便りをありがとうございました」の行を入れません。実際に送る月に合わせて日付も直します。喪中に年賀状を受け取ること自体は失礼ではなく、送ってくれた相手に訂正や謝罪を求める必要はありません。

印刷から投函までの5つの手順

1. 宛先をそろえる。昨年の年賀状と住所録を見直し、転居、氏名の変更、同じ世帯への重複がないかを確かめます。亡くなった方を宛名に残していないかも確認します。
2. 文面と差出人を決める。故人の氏名を載せるか、個人か夫婦連名かを家族で相談します。続柄と亡くなった月の取り違えに注意します。
3. はがき・印刷方法を選ぶ。落ち着いた柄、読みやすい文字、プリンターに合う用紙を選びます。印刷業者へ頼むときは、はがき代・宛名印刷・送料を含む総額と納期を確認します。
4. 一枚で仕上がりを確かめる。自宅印刷なら本刷りの前に試し刷りをし、宛名の向き、文字の大きさ、欠け、薄すぎて読みにくい箇所を見ます。業者の校正画面でも住所・旧字体・氏名を確認します。
5. 料金と枚数を確認して投函する。切手が必要か、送り先と差出人が合っているかを見直します。送った相手と日付を住所録に残しておくと、追加分を送る際の重複を防げます。

宛名印刷を頼む場合、住所データの登録や確認にも時間がかかります。「発送予定日」が自宅への発送日なのか、相手へ投函する日なのかを注文画面で確かめてください。

はがき代と切手の確認

日本郵便の通常はがきと通常はがき・インクジェット紙は、2026年10月11日時点で一枚85円です。日本郵便が発行する通常はがきなら料金が含まれています。私製はがきは用紙代と郵便料金が別なので、郵便はがきの規格に合うかと必要な料金を確認して切手を貼ります。

通常はがき30枚なら、はがき代は85円×30枚＝2,550円です。業者へ印刷を頼む場合は、印刷代・宛名印刷代・配送費などを別に見込みます。注文時に「はがき代込み」かを確かめると、二重に費用を数えるのを防げます。

喪中はがきや寒中見舞いには通常のはがきを使い、年賀はがきや「年賀」の表示を使わないようにします。私製はがきの形や大きさが通常の規格と異なる場合は、購入前に日本郵便のはがきのサイズ・重さをご確認ください。