通夜で遺族が準備すること｜遺影・供花・弔電・受付

通夜の準備は、品物を用意するだけでなく、誰が最終確認し、当日どこへ引き渡すかまで決めると混乱を減らせます。遺影、供花、弔電、受付、香典、料理、返礼品を一覧にし、喪主がすべてを抱えず担当者を置きます。

遺影写真を選ぶ

• 故人らしい表情で、顔がぶれず大きく写っている写真を候補にする
• 撮影時期だけでなく、遺族が故人らしいと感じる写真を優先する
• 集合写真を使う場合は、切り抜き後の画質を葬儀社へ確認する
• 背景、服装、白黒・カラーの加工内容を校正画像で確認する
• 額の大きさ、式後に自宅へ飾る写真の有無を確認する
• 原本、USB等の記録媒体、送信データをいつ返却・削除するか確認する

服装を機械的に礼服へ変える必要はありません。加工しすぎて本人らしさが失われないよう、家族で仕上がりを確認します。

供花・供物を管理する

供花・供物は到着順に記録し、贈り主の氏名・会社名・肩書・連名の順序と読み方を確認します。並び順は故人との関係だけで一律に決めず、会場の広さ、祭壇の左右、親族・会社関係のまとまりを葬儀社と相談します。

• 供花・供物を受けるか、辞退するか訃報と同じ方針にする
• 名札の表記を贈り主へ確認し、略称や旧字を校正する
• 同じ会社から複数届いた場合の部署・役職順を確認する
• 到着が遅れる供花の締切と、式後の花の持ち帰りを確認する
• 誰から何を受けたか記録し、葬儀後のお礼に引き継ぐ

弔電と弔辞を整理する

弔電は、読み上げるものと氏名のみ紹介するものを分けます。読み上げる通数や時間を固定せず、式全体の進行に合わせて葬儀社・司会者と決めます。

1. 受信した弔電を一覧にし、氏名、肩書、会社名、読み方を確認します。
2. 喪主・家族で読み上げる弔電と順序を決めます。
3. 読み間違えやすい名前にふりがなを付け、司会者へ渡します。
4. 弔辞を依頼する場合は、持ち時間、提出方法、原稿の返却を伝えます。
5. 式後のお礼に使えるよう、弔電・弔辞の差出人記録を保管します。

棺に納める品

写真、手紙、少量の花などを納めることがありますが、火葬炉や遺骨へ影響する物は入れられません。眼鏡、金属、ガラス、電池、厚い本、果物、危険物などの扱いは火葬場ごとに異なるため、自己判断で入れず葬儀社へ確認します。

返却が必要な写真・手紙の原本、貴金属、遺品として残したい物を誤って納めないよう、家族で「入れる物」「持ち帰る物」を分けます。

受付・会計の準備

香典は受付に置いたままにせず、会計担当と保管場所を決めます。受け取った香典と芳名情報が対応しない場合の確認方法も共有してください。

料理・返礼品の数量

通夜振る舞いは地域や葬儀形式によって、参列者全員を案内する場合と親族中心の場合があります。料理を行うか、誰を案内するかを決め、飲み物を含む単価、最低注文数、当日追加、数量変更期限を確認します。

返礼品は、会葬御礼品と香典返しを区別します。当日返しをする場合も、香典額や地域慣習によって後日対応が必要になることがあるため、香典帳を保管します。

会場へ出発する前の最終確認

• 遺影写真の仕上がりと原本返却を確認した
• 供花・供物の名札表記と受取記録を確認した
• 弔電・弔辞の氏名、肩書、読み方を確認した
• 棺に納める品を葬儀社へ確認した
• 受付・会計担当へ必要物と香典管理を引き継いだ
• 料理・返礼品の数量と変更期限を確認した
• 喪主、親族の服装と持ち物を確認した
• 翌日の集合時刻・車両・火葬場の予定を共有した